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供应商的信息

世界十大电子游戏平台大学有三个校区,分别位于切尔滕纳姆和世界十大电子游戏平台, 大约10,000名学生及1名,200名员工.

牛津大学每年在工程、商品和服务上花费约2400万英镑.

商品和服务合同从一次性购买到持续特定时间的定期合同不等, 而且, 有一项资本投资计划涵盖建筑计划, 电脑, 通讯及其他设备.

这所大学是 南方高校采购联盟 (SUPC),并鼓励来自新供应商和老供应商的竞争.

电脑屏幕上的彩色图形

采购策略

采购策略阐述了大学的使命, 与采购相关的价值观和道德规范,并提供了一些战略目标, 目标和行动.

这将支持采购货物, 专业人员需要的服务和工作, 以可持续和道德的方式在正确的地方交付, time, 质量和成本,以支持提高和最大化学生体验的主要组织目标.

广告合同

从2016年6月起,所有公开的竞争性招标机会将在大学的电子招标门户网站上公布. 

另外, 合同的估计价值预计将超过《世界十大电子游戏平台》的财务阈值, 目前£189,330用于商品和某些服务, 和£4,733,公共工程合约为252, 该要求将在政府上公布.UK 找到一个温柔的 服务.

该大学还对公开和竞争性招标的作品进行招标, 价值超过25英镑的商品和服务,000年 政府.英国合同仪.

向大学提供世界十大电子游戏平台需要的信息

供应商能够登记他们对机会的兴趣 大学e-tendering门户. 供应商将收到他们表示感兴趣的机会类别的电子邮件通知. 

一旦成功赢得机会,供应商将被要求完成供应商调查问卷. 这, 如果该机会是在正式招标或报价过程中获得的,则会附上收集的信息,  使世界十大电子游戏平台能够确认一个组织是否适合提供特定的服务, 供应或工作.

问卷中所要求的信息用于:

  • 建立对供应商的付款方式,
  • 验证该机构可被确定为合法的离散交易机构I.e. 注册及营业地址, 登记, 自营经营者的增值税编号和UTR编号,
  • 适当水平的保险已经到位.
商学院的商科学生在课桌前交谈

招标过程

由于管理和评审投标的成本非常高, 您可能会被要求填写一份资格预审问卷,以确定您的公司是否适合被邀请投标.

招标文件发出后,应包括以下内容:

  • 投标形式
  • 如何提交标书的说明
  • 要求的规格或范围
  • 定价计划
  • 合同一般条款和条件
  • 适用于合同的任何特殊条款.

合同

投标将根据招标文件中规定的预先确定的准则进行评估. 这将包括商业意识和满足合同要求的能力等标准. 所有投标者均会获通知他们是否成功.

礼物、恩惠和款待

如果你想给大学员工提供任何工作机会, 礼物, 支持或酒店, 有一些指导方针.

在一般情况下, 员工可以用餐, 只要是工作场合,而且招待费用合理.

员工参加社会活动和场合是可以接受的,如果邀请是明确的,因为与大学的联系. 然而,不应该盛情款待.

建议员工不要太频繁地接受同一机构的款待,或者没有互惠. 例如, 如果有后续会议或午餐的需要, 这应该由大学提供,而不是由另一方提供.

所有超过25英镑的礼物或招待应向大学采购经理报告,并记录在兴趣登记册中. 拒绝礼物而不冒犯他人是不可能的, 应该代表学校接受礼物,或者向学校投降, 而不是私人使用, 或者是全价从大学买来的.

可以接受笔、文具等象征性的礼物.

条款和条件